Crear una factura

Qué significa cada campo de una factura, con un ejemplo completo de petición y respuesta.

Página de muestra

Esta página es una muestra del nuevo estilo de la documentación. La referencia técnica completa está en POST /v1/invoices.

Para crear una factura envías sus datos con POST /v1/invoices. Trifaco le asigna el número, calcula el CUFE, la firma, la envía a la DIAN y genera el PDF.

Tú no envías el emisor, el número, el CUFE ni la firma: los pone Trifaco.

Antes de empezar

Tu API key (ver Empieza aquí).
El id de tu rango de numeración, que obtienes con GET /v1/numbering-ranges.

Los valores van entre comillas

Cantidades, precios e impuestos se envían como texto ("10000.00"), no como números (10000.00). Así no se pierden decimales. Admiten hasta seis decimales.

Encabezados

Encabezado	Obligatorio	Qué es
`X-API-Key`	Sí	Tu API key.
`Content-Type`	Sí	Siempre `application/json`.
`Idempotency-Key`	Sí	Un texto único por factura (de 8 a 128 letras, números, `.`, `_`, `:` o `-`). Si repites la petición con la misma clave, recibes la misma factura en lugar de una nueva.

Datos generales

Campo	Obligatorio	Qué es	Ejemplo
`document_type`	Sí	El tipo de documento. Para facturas, siempre `invoice`.	`"invoice"`
`external_reference`	Sí	El identificador de la factura en tu sistema, por ejemplo el número de pedido. Hasta 100 caracteres: letras, números y `. _ : / -`.	`"PEDIDO-001"`
`profile_id`	Sí	Las reglas con las que se valida la factura. Usa `co-sale-cop-v1` (venta nacional en pesos).	`"co-sale-cop-v1"`
`numbering_range_id`	Sí	El `id` del rango de numeración con el que se numera.	`"3f6c…"`
`issued_at`	Sí	Fecha y hora de expedición, con zona horaria. En Colombia, `-05:00`.	`"2026-09-16T10:00:00-05:00"`
`currency`	Sí	La moneda. Hoy solo `COP`.	`"COP"`
`notes`	No	Un texto libre que aparece en la factura. Hasta 2000 caracteres.	`"Gracias por su compra"`

Comprador (`buyer`)

Campo	Obligatorio	Qué es	Ejemplo
`party_type`	Sí	`person` si es una persona, `company` si es una empresa.	`"person"`
`identification.type_code`	Sí	Tipo de documento: `13` cédula de ciudadanía, `31` NIT.	`"13"`
`identification.number`	Sí	El número, sin puntos, sin ceros al inicio y, si es NIT, sin el dígito de verificación.	`"1000000000"`
`identification.check_digit`	Si es NIT	El dígito de verificación del NIT.	`"7"`
`name`	Sí	Nombre completo o razón social. Hasta 200 caracteres.	`"Cliente de prueba"`
`email`	No	Correo del comprador.	`"cliente@example.com"`
`address`	Si es empresa	Dirección en Colombia (ver la tabla siguiente).
`tax_registration.responsibility_codes`	Sí	Responsabilidades fiscales del comprador según el RUT. Para personas sin responsabilidades, `R-99-PN`.	`["R-99-PN"]`
`tax_registration.tax_scheme_codes`	Sí	Tributos a los que está sujeto el comprador. `01` es IVA.	`["01"]`

Dirección (`buyer.address`)

Campo	Qué es	Ejemplo
`country_code`	País. Siempre `CO`.	`"CO"`
`department_code`	Código DANE del departamento (2 dígitos).	`"11"`
`municipality_code`	Código DANE del municipio (5 dígitos).	`"11001"`
`city_name`	Nombre de la ciudad.	`"Bogotá"`
`line`	Dirección.	`"Calle 1 # 2-3"`
`postal_code`	Código postal (opcional).	`"110111"`

Productos o servicios (`lines`)

Cada elemento de lines es un renglón de la factura.

Campo	Obligatorio	Qué es	Ejemplo
`id`	Sí	Número del renglón, único dentro de la factura.	`"1"`
`description`	Sí	Qué se vende. Hasta 300 caracteres.	`"Servicio de prueba"`
`product_identification.scheme_code`	Sí	Tipo de código del producto. Usa `999` (código propio).	`"999"`
`product_identification.value`	Sí	Tu código del producto.	`"SERV-001"`
`quantity`	Sí	Cantidad. Mayor que cero.	`"1"`
`unit_code`	Sí	Unidad de medida. Hoy `94` (unidad).	`"94"`
`unit_price`	Sí	Precio de una unidad, sin impuestos.	`"10000.00"`
`price_base_quantity`	Sí	A cuántas unidades corresponde `unit_price`. Normalmente `1`.	`"1"`
`net_amount`	Sí	Total del renglón sin impuestos: cantidad × precio, menos descuentos.	`"10000.00"`
`taxes`	Sí	Los impuestos del renglón (ver la tabla siguiente). Puede ir vacío.
`adjustments`	Sí	Descuentos o cargos del renglón. Envía `[]` si no hay.	`[]`
`withholdings`	Sí	Retenciones del renglón. Envía `[]` si no hay.	`[]`

Impuestos (`taxes` y `tax_totals`)

Campo	Qué es	Ejemplo
`code`	El impuesto. `01` es IVA.	`"01"`
`rate`	La tarifa en porcentaje: `0`, `5` o `19`.	`"19"`
`taxable_amount`	La base sobre la que se calcula el impuesto.	`"10000.00"`
`amount`	El valor del impuesto: base × tarifa ÷ 100.	`"1900.00"`

En tax_totals va la suma de los impuestos de todos los renglones, agrupada por impuesto y tarifa.

Totales (`totals`)

Trifaco revisa que los totales cuadren con los renglones. Si no cuadran, la factura se rechaza antes de enviarla a la DIAN.

Campo	Qué es	En el ejemplo
`line_extension_amount`	Suma de `net_amount` de todos los renglones.	`"10000.00"`
`tax_exclusive_amount`	Base gravable total (suma de las bases de impuestos).	`"10000.00"`
`tax_inclusive_amount`	Total con impuestos.	`"11900.00"`
`allowance_total_amount`	Descuentos generales de la factura.	`"0.00"`
`charge_total_amount`	Cargos generales de la factura.	`"0.00"`
`prepaid_amount`	Anticipos ya recibidos.	`"0.00"`
`payable_rounding_amount`	Ajuste por redondeo.	`"0.00"`
`payable_amount`	Lo que debe pagar el comprador.	`"11900.00"`

Pago (`payment`)

Campo	Obligatorio	Qué es	Ejemplo
`terms`	Sí	`cash` de contado o `credit` a crédito.	`"cash"`
`means_code`	Sí	Medio de pago. Hoy `10` (efectivo).	`"10"`
`due_date`	Si es a crédito	Fecha de vencimiento (`AAAA-MM-DD`).	`"2026-10-16"`

Otros campos opcionales

Campo	Qué es
`adjustments`	Descuentos o cargos generales de la factura. Obligatorio: envía `[]` si no hay.
`withholding_totals`	Suma de las retenciones. Obligatorio: envía `[]` si no hay.
`delivery`	Para que Trifaco envíe la factura por correo: `{ "mode": "trifaco_email", "recipients": ["cliente@example.com"] }` (hasta 5 correos).
`references`	Documentos relacionados, como una orden de compra: `{ "type": "order", "number": "OC-55" }`.
`prepaid_payments`	Detalle de los anticipos recibidos.

Los códigos válidos de cada campo se pueden consultar con GET /v1/catalogs/{catalog}, por ejemplo identification_types o unit_codes.

Ejemplo completo

Petición

curl -s -X POST https://api-sandbox.trinity-soft.com/v1/invoices \
  -H "X-API-Key: $TRIFACO_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Idempotency-Key: pedido-001-v1" \
  -d @factura.json

Contenido de factura.json: una venta de un servicio de $10.000 más IVA del 19 %, pagada de contado y enviada por correo al comprador.

{
  "document_type": "invoice",
  "external_reference": "PEDIDO-001",
  "profile_id": "co-sale-cop-v1",
  "numbering_range_id": "RANGO_ID",
  "issued_at": "2026-09-16T10:00:00-05:00",
  "currency": "COP",
  "buyer": {
    "party_type": "person",
    "identification": { "type_code": "13", "number": "1000000000" },
    "name": "Cliente de prueba",
    "email": "cliente@example.com",
    "tax_registration": {
      "responsibility_codes": ["R-99-PN"],
      "tax_scheme_codes": ["01"]
    }
  },
  "lines": [
    {
      "id": "1",
      "description": "Servicio de prueba",
      "product_identification": { "scheme_code": "999", "value": "SERV-001" },
      "quantity": "1",
      "unit_code": "94",
      "unit_price": "10000.00",
      "price_base_quantity": "1",
      "net_amount": "10000.00",
      "adjustments": [],
      "taxes": [
        { "code": "01", "rate": "19", "taxable_amount": "10000.00", "amount": "1900.00" }
      ],
      "withholdings": []
    }
  ],
  "adjustments": [],
  "tax_totals": [
    { "code": "01", "rate": "19", "taxable_amount": "10000.00", "amount": "1900.00" }
  ],
  "withholding_totals": [],
  "totals": {
    "line_extension_amount": "10000.00",
    "tax_exclusive_amount": "10000.00",
    "tax_inclusive_amount": "11900.00",
    "allowance_total_amount": "0.00",
    "charge_total_amount": "0.00",
    "prepaid_amount": "0.00",
    "payable_rounding_amount": "0.00",
    "payable_amount": "11900.00"
  },
  "payment": { "terms": "cash", "means_code": "10" },
  "delivery": { "mode": "trifaco_email", "recipients": ["cliente@example.com"] }
}

Respuesta: `202 Accepted`

{
  "operation_id": "8a1d2c3e-0000-4000-8000-000000000030",
  "document_id": "8a1d2c3e-0000-4000-8000-000000000020",
  "revision": 1,
  "version": 1,
  "environment": "qualification",
  "external_reference": "PEDIDO-001",
  "processing_status": "queued",
  "dian_status": "not_sent",
  "billing_status": "not_billable",
  "created_at": "2026-09-16T15:00:00Z",
  "status_url": "/v1/documents/8a1d2c3e-0000-4000-8000-000000000020"
}

Campo	Qué significa
`document_id`	El ID de tu factura en Trifaco. Guárdalo para consultarla.
`environment`	`qualification` = habilitación (pruebas) de la DIAN.
`processing_status`	`queued`: la recibimos y está en fila para firmarse y enviarse.
`dian_status`	`not_sent`: todavía no se ha enviado a la DIAN.
`status_url`	La dirección para consultar el resultado.

202 significa que recibimos la factura, no que la DIAN la aprobó. Para saber el resultado, consulta status_url o espera un webhook. Cómo leer el resultado y obtener el CUFE: Empieza aquí, paso 4.

Si algo sale mal

Respuesta	Qué pasó	Qué hacer
`400`	La petición está mal formada: el JSON no es válido o falta el encabezado `Idempotency-Key`.	Revisa `code` y `message` en la respuesta.
`401`	La API key falta o no es válida.	Revisa el encabezado `X-API-Key`.
`409`	Ya habías usado esa `Idempotency-Key` o esa `external_reference` con otros datos.	Si es una factura nueva, usa una clave y una referencia nuevas. Si es la misma factura, envía exactamente los mismos datos.
`422`	Los datos no cumplen una regla: falta un campo, un código no existe o los totales no cuadran.	Revisa `errors` en la respuesta: dice qué campo falla y por qué.
`429`, `503` o se cortó la conexión	Demasiadas peticiones, el servicio está ocupado, o no sabes si la factura llegó.	Espera y repite exactamente la misma petición con la misma `Idempotency-Key`. Así no se duplica.

Para revisar una factura sin crearla, envía el mismo cuerpo a POST /v1/invoice-validations. Más detalles en Errores.

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